Olshop Story : Tips Membuka Online Shop

Yes, I know.. saya belum lama berolshop ria, belum juga ada setahun, tapi insya Allah sudah lumayan mengerti dunia per-olshop-an.. sedikit-sedikit. ;p

Nah ceritanya pengen bagi-bagi pengetahuan (yang sedikit ini), mengenai apa saja sih yang dibutuhkan kalau ingin membuka online shop?

Insya Allah saya akan coba list satu persatu (bagi yang olshop owner dan mampir kesini tolong dikoreksi yaa, maklum newbie hehe) :

1.Timbangan

Alat satu ini diperlukan untuk menimbang.. ya iyalah masa untuk melempar.
Barang yang akan kita kirim perlu ditimbang terlebih dahulu untuk menentukan perkiraan ongkos kirim ke customer. Kalo melalui JNE 0< 1 kg berat dihitung satu kilo (marginnya kalo ngga salah sampe 1,3 kg). Tapi kalo lewat pos kalau tidak salah per gram, contohnya saya pernah mengirim paket ke Mamuju, untuk berat satu kilo 31.000, dan kalau 500 gram 19.500.
Selama ini alat menimbang yang saya gunakan adalaaah… timbangan roti pemberian ibu saya hihi.. alhamdulillah sangat bermanfaat, bisa menimbang hingga 3 kg :D . Tadinya pengen beli timbangan digital (bisa buat nimbang sampai 40 kg), tapi kata zauji belum perlu karena barang jualan kami ngga terlalu berat *dompetslamet*

2. Meteran

Meteran ini digunakan untuk mengukur volume barang yang sudah kita packed. Kalau volumenya besar walaupun beratnya ringan, maka akan tetap masuk volume. Rumus volume JNE yaitu (p x l x t) : 6000 naah ketemu deh angka sekian yang menjadi berat dari barang tersebut.

3. Perlengkapan membungkus

Peralatan perang untuk bungkus membungkus meliputi : isolasi coklat/bening, isolasi kecil, gunting, cutter.
Sedangkan untuk membungkusnya sendiri terserah kita mau memakai apa (asal jangan pakai sarung, nanti dicariin sama suami lho). Mau pake kardus monggo, mau pake amplop coklat silakan, mau pake plastik item besar dan tebel (yang biasanya buat sampah) tafadhdhol, mau pake kertas koran ya hayuk aja. Ada juga yang memakai kertas kado. Kalau saya pribadi sebagai wujud dari go green (padahal ra modal haha) dan pemanfaatan barang bekas, biasanya memakai kertas koran ataupun kardus. Kalau memakai kertas kado kok eman-eman, apalagi saya tidak mengenakan biaya packing (padune ngirit hihi..).

4. Daftar ongkir

Naah.. ini fentink. Daftar ongkir dari jasa pemaketan yang akan kita gunakan. Sebenarnya bisa juga dilihat melalui web-web mereka (jne.co.id atau posindonesia.co.id, kalo TIKI kayaknya ngga ada). Tapi lebih valid lagi kalo kita fotocopy daftar ongkos kirim dari agen setempat. Caranya gimana?minta saja ke agen tersebut untuk kita fotocopy. Biar bisa dilihat-lihat kalo pas online bisa kita scan, jadi ngga harus bawa buku daftarnya kemana-mana.

5. Rekening Bank

Yaa..iyalah, kalo ngga punya rekening bank ya agak repot, masa mau pakai wesel. Kasian buyernya repot-repot cari tempatnya buat kirim wesel. Kalo buyernya masih satu kota sih masih bisa cod (cash on delivery), lha kalo seller di aceh dan buyer di papua, lha opo yo meh cod? iso bdo (berat di ongkos).
Untuk pilihan bank biasanya rata-rata memakai rekening bank mandi** dan bc* . Dalam pemakaian rekening bank teteup perlu diwaspadai untuk bunga banknya ya. Riba. Ngga usah diambil. Taunya jumlah bunganya gimana?yaa, kan ada history transaksi, bisa ngeprint buku tabungan, atau lebih mudah kalau sudah mendaftar internet banking. Bisa diketahui transaksinya secara detail. Internet banking juga memudahkan kita untuk ngecek apakah transferan dari buyer sudah masuk atau belum.

6. Token Bank

Selain untuk pembayaran PAM, PLN, pembelian pulsa, dsb, token ini bermanfaat jika kita mau mengadakan transaksi. Misalnya ketika kita mau kulak via online, atau mau mengembalikan sisa pembayaran dari customer (kalo ada sisanya lhoo, biasanya mah olshop yang nombok karena salah perhitungan ongkir hiks *tunjuk diri sendiri* )

7. Barang dagangan

Yo mesthiii… buka olshop kalo nggak punya barang dagangan lha meh dodol opo?dodol garut?xixi..

8. Pembukuan

Lhaaa ikiii.. penyakit olshop (terkamsuk saya) yaitu pembukuan yang kurang rapi. Hal ini menyebabkan bercampurnya keuangan olshop dengan pribadi. Ada laba dikit buat jajan siomay, ataupun terbalik misalnya membeli lakban dengan uang belanja (walopun kelihatannya sepele, cuma lakban.. tapi harganya lumayan mahal bok, bisa buat beli telur setengah kilo sama tempe hehe..). Kalo kata pakar keuangan nun jauh disana, kita harus membuat pembukuan yg rapi agar terlihat berapa omzet dan laba kita. Apabila perlu membuka rekening khusus untuk pemasukan dan pengeluaran (hadeh mumet sik, rekening siji wae wis puyeng kok). And one more thing, supaya ngga sembarangan asal ngambil uangnya olshop, kita juga perlu mengalokasikan dana untuk menggaji diri sendiri (note : nek cukup alias nek ono duwite heheu *amin, mudah-mudahan ada*)

Naah, kalo sudah siap perlengkapan perangnya, hal apa sajakah yang kira-kira perlu diperhatikan ketika berolshop ria?

1. Jangan mengirim barang sebelum uang ditransfer oleh customer.
Ada beberapa teman olshop yang mengirim barang sebelum buyer mentransfer dan akibatnyah mengalami kesulitan ketika hendak menagihnya.

2. Tulis detail barang sedetail-detailnya untuk mengurangi pertanyaan yang ngga perlu dari customer (biar hemat pulsa juga kalo customer contact lewat sms)

3. Bikin picture dagangan yang semenarik mungkin (lha iki aku ora iso, gambar paling sak onone hiks *mesakne*), misalnya background ato watermarknya yang bagus gitchu.

4. Perhatikan ngalamat dari customer. Ketika mereka mau order, minta alamat lengkap selengkap-lengkapnya, terutama kecamatan or kabupatennya. Karena berbeza kecamatan or kabupaten bisa menyebabkan perbedaan dalam ongkir. Misalnya Bandung dan Kabupaten Bandung itu beda ongkirnya. Kalau dari tempat saya ongkir ke kota bandung 9ribu, sedangkan ke kabupaten bandung 14.500. Lumayan kan selisihnya?

5. Dan satu lagii..jangan sakit hati kalo ada customer yang hit n run yaa :D yaitu yang udah deal, bilang mau transfer eh tau-tau menghilang entah kemana. I know it’s hurt, but face it.. insya Allah lama-lama kebal kok hehehe..

Begonolah kira-kira sekilas tentang tips dalam membuka online shop. Monggo kalo ada master-master olshop yang qodarullah mampir, bisa dikoreksi ataupun ditambahi catatan saia :)